En este post encontrarás las actualizaciones y novedades sobre las apps de Microsoft 365, con el fin que puedas maximizar el uso de tu suscripción.
Espacio de trabajo en Outlook
Hay muchas empresas que están dejando a sus trabajadores regresar a las oficinas durante una fase de “apertura suave” (se refiere a la apertura de las oficinas con aforo limitado a modo de una especie de prueba con el fin que cuando llegue el momento de la apertura total, esta sea un éxito) y para los administradores, que están soportando una organización durante una apertura suave, deben asegurar la salud y las pautas de seguridad resultan muy importantes, por lo cuál, Microsoft ha personalizado su plataforma, para contar con la capacidad de reservar espacios de trabajos físicos con límites de tiempo y capacidad establecidos, todo esto, disponible en Outlook.
Esto se hace creando un espacio de trabajo, un espacio de trabajo en este contexto se refiere a una ubicación física donde los trabajadores puedan trabajar, puede estar hecho de muchos escritorios o de uno solo, la misma política se aplica para una sala de conferencia o a un espacio de trabajo.
Cualquiera que intente reservar el mismo espacio de trabajo recibirá un mensaje de auto declinación, esto asegura limitaciones de cuantas personas puede estar en un espacio de trabajo en un momento dado.
Los administradores son los únicos que pueden establecer la capacidad y limitar el tiempo para un espacio de trabajo, esto ayudará a gestionar como muchas personas puedan estar en una oficina al mismo tiempo mientras brinda una experiencia más segura para los trabajadores
Una vez que los administradores crean un espacio de trabajo, los usuarios de Exchange online podrán ver la opción de espacio de trabajo cuando programan un evento en su calendario como cuando hacen una reserva a una sala de conferencias.
Para reservar un espacio de trabajo, los usuarios deberían ir al calendario de Outlook y crear un nuevo evento, luego ellos siguen el flujo usual de una reserva a una sala de conferencia vía el buscador de salas, excepto que, en este caso, se elegirá una opción de espacio de trabajo
Una vez que el espacio de trabajo esté seleccionado, se enviará la invitación
y se confirma la reserva
Configurar un espacio de trabajo es realmente similar a cómo configurar una sala de conferencias, la clave está en definir un buzón de correo de sala como espacio de trabajo luego establecer el tipo de buzón.
A continuación, agregar los metadatos requeridos usando el comando set place y luego agregar un espacio de trabajo a una lista de salas apropiados o grupos de distribución para que el espacio de trabajo aparezca en un edificio en particular.
Y finalmente, puede hacer cumplir la capacidad de los espacios de trabajo según el valor de capacidad establecido y actualizar el tiempo mínimo de duración para la reserva de un espacio de trabajo
Los usuarios tardarán hasta 24 horas en ver aparecer el espacio de trabajo abajo del buscador de salas.
Aplicación para móviles – turno de Microsoft Forms
Microsoft ha agregado una aplicación de oficina para gestionar formularios en smartphones, lo cual, quiere decir que los usuarios pueden crear, compartir y analizar formularios, todo en un solo lugar, junto a sus archivos Word, Excel y PowerPoint.
En la aplicación para smartphone de office , seleccionar acciones desde ahí los usuarios pueden crear y enviar un formulario en desde el homepage, los usuarios pueden rápidamente ver el número de respuestas y conocer la información recopilada.
Para empezar con esta actualización, los usuarios deben asegurarse de que su aplicación de office en su smartphone está actualizada o instalarla en sus dispositivos si aún no lo han hecho.
Esto es todo por ahora!!! Gracias por su atención, espero que la información les resulte útil