Microsoft 365 incluye aplicaciones que ayudarán a su organización a automatizar procesos y crear aplicaciones para móviles y de acceso web para personas dentro de su organización. Aplicaciones como Power Automate, Power Automate y Power BI (Pro o las incluidas en las versiones E5) le dará la capacidad a su área de TI para innovar, automatizar y digitalizar procesos rutinarios para puedan estar generando cuellos de botella.
Power Automate
Conocido antes como Microsoft Flow, es una plataforma para automatizar y optimizar procesos o tareas repetitivas y manuales. Existen varios tipos de flujo según necesidad, si por ejemplo desea que el flujo comience a correr cuando un registro es creado, si desea que, si un flujo comience a correr 1 vez a la semana, entre muchas otras aplicaciones de uso
Power Automate permite a los usuarios crear flujos de trabajo automatizados, conectando diferentes aplicaciones y servicios para que trabajen juntos, estos pueden ser totalmente personalizables (según sy necesidad) y se activan según la condición, loop, aprobación sin necesidad de ser un experto en programación, ya que es de bajo o nulo código
Usa las múltiples plantillas que existen para hacerlo más fácil y edítalas, incluye un item de aprobación o de notificación a un usuario o a un rol específico de Microsoft 365 de tu tenant, combina contenido dinámico, expresiones y fórmulas dentro de los flujos de Power Automate para crear lógica más compleja.
Power Apps
Power Apps es la plataforma de desarrollo de bajo código para crear aplicaciones de negocio rápidamente sin necesidad de levantar ningún servidor adicional agilizando los procesos de desarrollo en tu organización.
Power Apps tiene la interfaz intuitiva en la que puedes arrastrar y soltar y no necesitas ser un experto o experta en programación, lo más importante es la lógica, usa varios tipos de datos y usa conectores para mostrar información de fuentes de datos como SharePoint, SQL (este es un conector premium, por lo que podría generar costos adicionales), incluso puede crear tu propio conector si en la lista de conectores no existe el que tu necesitas usando API REST
Power Apps empodera a su área de TI ayudándolos de innovar sin necesidad de realizar grandes inversiones de dinero y facilita la generación de aplicaciones que se alineen más a su core Business sin necesidad de contratar consultores expertos.
Power BI
No hay mejor manera de tomar una decisión que realizarla de manera informada mediante el análisis de diversas fuentes sean estructura o no estructurados o bases de datos de sus principales aplicaciones como SQL, Oracle, Dynamics, documentos como excel, access o incluso dataverse o enlaces web
Power BI es una aplicación de business intelligent y servicio de análisis de datos permitiendo a los usuarios crear y compartir informes y tableros con datos detallados con una amplia opción de opciones gráficas y cuenta con más de 200 conectores (entre Premium y standard) para conectarte a las bases o fuentes de datos para transformar datos sin alterar las fuentes
Existen varias versiones de Power BI, según sus necesidades como Power BI Embedded si desea incrustar gráficas en algún portal web o Power BI Services en el caso Power BI Pro no sea suficiente o limite el tamaño de las fuentes de datos a los que desea conectarse o si necesita analizar datos de servicios basados en AI como cognitive services
En este artículo, nos centraremos en Power BI Pro (incluya en Microsoft E5 y Office E5 y también se puede adquirir por separado) y la versión Power BI Desktop, que es de uso gratuito para todas las cuentas de Microsoft 365 y es usado principalmente para crear reportes, pero tiene que contar con una licencia Power BI Pro si desea compartirlo con otros equipos de trabajo, por lo que, no incluye acceso a paneles (o dashboards)
Con Power BI Desktop podrá transformar datos sin alterarlos en su origen, crear columnas calculadas o nuevas medidas mientras con Power BI Pro podrá subir esos informes generados por Power BI Desktop a un panel de trabajo y compartirlos vía Microsoft Teams con el fin de poder ser analizado por más de una persona al mismo tiempo.
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