La suite de Microsoft 365 ayuda a las organizaciones a ser más productivas por la cantidad de aplicaciones incluidas como Forms, planner, List, WhiteBoard, Stream, Project, visio, OneDrive, Clipchamp, Sway, bookings y muchas más.
Aplicaciones más valiosas para aumentar la productividad en los equipos de trabajo
Según la licencia que elija, la suite de Microsoft contiene una amplia gana de aplicaciones que sin duda mejorarán la productividad de sus equipos de trabajo, dentro de todas esas aplicaciones, nos hemos dado la tarea identificar las aplicaciones más valiosas o las que consideramos podría serle más útil:
Form
Cree encuestas, cuestionarios y sondeos de una manera fácil e intuitiva, utilícelo para recolectar información de usuarios internos como externos a la organización y personalícelo como desee. Microsoft Form también dispone de diferentes tipos de datos, así como ramificación de preguntas. Luego de completado el Form visualice casi en tiempo real los datos de respuesta para un análisis certero y de rápida lectura.
Planner
Organice las tareas, proyectos y/o planes de su equipo de trabajo con transparencia y gracias a sus 3 vistas: Distribución o cajas (como un taskboard), vista tipo cuadrícula y tipo calendario. Analice como está distribuyendo el trabajo, qué trabajos están pendientes o cuales están atrasados, asígne las tareas a los miembros del equipo, establezca una prioridad, fecha de inicio y fecha de vencimiento, adjunte imágenes y calendarios.
List
Crea y comparte listas para hacer un seguimiento inteligente de tus eventos, problemas, solicitudes, rutinas, activos (incluso si tienes varios almacenes y deseas diferenciarlos) y mucho más. Crea una lista en base a un excel o un documento CSV o usa las plantillas disponibles y personalízala. List cuenta con una gran variedad de tipos de datos. Crea alertas y reglas para automatizar el envió de notificaciones cuando se produce un cambio.
Whiteboard
Desata la imaginación y creatividad de tus equipos de trabajo con Whiteboard, crea mapas mentales, tormentas de ideas, entre otros. Whiteboard es una pizarra interactiva virtual que facilita la transmisión de ideas entre los miembros del equipo. Usa las diferentes plantillas que más se alineen a la necesidad de tus ideas.
Stream
Para su fácil entendimiento, digamos que Stream es como un youtube pero corporativo, es decir, por lo que solo es accedido por personas dentro de su organización. Graba, comparte y comenta tutoriales, entrenamientos y reuniones, Stream también tiene la capacidad de generar subtítulos y opciones de personalización de los videos como agrega entradas de texto, imágenes y cambiar el fondo.
Sway
Crea boletines, informes, historias personas o presentaciones online de una manera fácil y rápida, sin necesidad de levantar ningún servicio o habilitar alguna IP pública. Agrega texto, enlaces, fotos, videos y archivos de audio, utiliza y personaliza las plantillas disponibles para una edición más rápida y obtén un vínculo o código para poder insertarlo en un correo (como una campaña) o para incrustarla en tu website.
Pestañas y conectores
Cuando nos referimos a la capacidad de personalización y extensibilidad de Microsoft 365 y en especial de Microsoft Teams mediante la creación de pestañas y conectores dentro de los canales. Cada vez que nosotros agregamos una pestaña abrimos la puerta a un recurso útil para el equipo de trabajo, es por este medio, que creamos o llamamos formularios, tableros de Planner, Informes de Power BI, Listas, entre otros, otorgándole al equipo de trabaja la centralización de sus recursos para una trazabilidad más efectiva
Cuando hablamos de conectores, nos referimos a los conectores de los canales, no debemos confundirnos con los conectores de fuente de datos de Power Platform (como Power Apps, Power Automate o Power BI). Los conectores en Teams permiten a los miembros del equipo recibir notificaciones o mensajes de servicios web. Por ejemplo, si el equipo de trabajo de marketing que ha lanzado una campaña por Facebook o por X (antes Twitter), el conector les serviría para saber si han recibido like, si ha sido retwiteado o comentado por alguien sin necesidad de entrar a la cuenta.
En UNI-RED COMPUTACIÓN Y SISTEMAS, valoramos el esfuerzo que hace cada empresa para mantenerse competitivos, por lo que, enfocamos nuestros esfuerzos para ofrecer lo mejor de nosotros y lograr convertirnos en su socio estratégico en tecnología basado en conocimientos y experiencia. Puede confiar con en nosotros para llevar a cabo su migración a Microsoft 365.
Si deseas leer contenido relacionado
Capacidades de comunicación de Microsoft 365